Nowe zasady przekazywania decyzji podatkowych – co powinni wiedzieć mieszkańcy?

Ważne terminy i przygotowania urzędu

Już w lutym mieszkańcy miasta zaczną otrzymywać decyzje dotyczące podatku od nieruchomości za 2026 rok. Przygotowania do wysyłki intensywnie trwają – odpowiedzialny za to Wydział Podatkowy musi obsłużyć kilka tysięcy dokumentów. Doręczenie decyzji nastąpi w nadchodzących tygodniach i zależeć będzie od sposobu komunikacji wybranego przez podatnika.

Czym są e-Doręczenia i dlaczego mają znaczenie?

Od początku 2026 roku wszystkie urzędy przeszły na system e-Doręczeń, który zastąpił dotychczasowy ePUAP. To nowoczesna forma bezpiecznej korespondencji elektronicznej, umożliwiająca odbieranie oficjalnych dokumentów bez wizyty w urzędzie czy na poczcie. Dla mieszkańców oznacza to potrzebę posiadania aktywnej skrzynki w Bazie Adresów Elektronicznych. Bez niej, pisma urzędowe, w tym decyzje podatkowe, będą doręczane w tradycyjny sposób, na papierze.

Jakie formy doręczenia zastosuje urząd?

Podstawową metodą przekazywania decyzji podatkowych będą e-Doręczenia. W praktyce, dokument trafi do adresata na wskazaną skrzynkę elektroniczną, jeśli została ona wcześniej założona i aktywowana. Jeżeli ktoś nie korzysta z e-Doręczeń, decyzja zostanie wysłana tradycyjną pocztą – listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. W tym wypadku potwierdzenie odbywa się cyfrowo, za pomocą Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru (EPO).

Co zrobić, aby nie przeoczyć decyzji?

Warto regularnie sprawdzać skrzynkę elektroniczną i monitorować korespondencję papierową. Każdy mieszkaniec powinien zadbać o aktualność swoich danych adresowych – zarówno elektronicznych, jak i tradycyjnych. Zmianę adresu zawsze należy zgłosić do urzędu, aby nie dopuścić do sytuacji, w której ważne dokumenty trafią pod niewłaściwy adres.

Jak postępować w razie opóźnień?

W przypadku braku decyzji podatkowej do połowy marca, należy jak najszybciej skontaktować się z Wydziałem Podatkowym, aby wyjaśnić sprawę. Kwestia terminów płatności jest istotna: jeżeli decyzja dotrze z opóźnieniem, podatek trzeba opłacić w ciągu 14 dni od dnia odbioru dokumentu. Można to zrobić jednorazowo lub w ratach, według wyznaczonego harmonogramu.

Nowość: indywidualny rachunek podatkowy

Każdy podatnik otrzyma w tym roku indywidualny numer rachunku, na który należy wpłacać należności z tytułu podatku od nieruchomości. To rozwiązanie ma poprawić bezpieczeństwo i precyzję rozliczeń, ale wymaga szczególnej uwagi przy wpisywaniu numeru rachunku podczas przelewu.

Co jeszcze warto wiedzieć?

Nowy system e-Doręczeń to nie tylko wygoda, ale i większa odpowiedzialność mieszkańców za regularne sprawdzanie korespondencji elektronicznej. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących obsługi skrzynki elektronicznej czy rozliczeń podatkowych, urząd zachęca do kontaktu telefonicznego lub osobistego.

Podsumowując: w tym roku decyzje podatkowe będą doręczane na nowych zasadach. Warto zadbać o swój dostęp do e-Doręczeń, upewnić się, że adresy są aktualne i pamiętać o indywidualnym rachunku podatkowym. To najlepszy sposób, by uniknąć komplikacji i nieprzyjemnych niespodzianek.

Źródło: facebook.com/ugkomorniki