Od lutego 2026 roku lokalnych przedsiębiorców czeka ważna zmiana – obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy obejmą niemal wszystkich podatników prowadzących działalność gospodarczą, co oznacza konieczność przejścia na elektroniczny obieg faktur. Celem wprowadzenia KSeF jest nie tylko uproszczenie codziennych rozliczeń, ale także wzrost bezpieczeństwa i transparentności finansowej w całej Polsce.

Co dokładnie się zmienia?

Od 1 lutego 2026 r. wszelkie faktury sprzedażowe i zakupowe będą musiały być wystawiane, przesyłane oraz przechowywane w jednolitym, elektronicznym systemie KSeF. Zmiana ta wymusza na przedsiębiorcach dostosowanie zarówno programów finansowo-księgowych, jak i własnych procedur obsługi dokumentów. Dla wielu firm to nowe wyzwanie organizacyjne, ale także konieczność zapoznania się z nowymi narzędziami.

Wsparcie dla przedsiębiorców: dni otwarte w urzędach skarbowych

Aby ułatwić mieszkańcom i lokalnym firmom rozpoczęcie pracy z KSeF, odbywają się specjalne dni otwarte w urzędach skarbowych w całym regionie. Oprócz kilku wyspecjalizowanych placówek w Wielkopolsce, w każdej siedzibie będzie można uzyskać pomoc na miejscu. Bezpłatne warsztaty i konsultacje zaplanowano na 24, 25 oraz 31 stycznia, w godzinach 9:00–15:00. Terminowość i szeroki zakres godzin umożliwia udział zarówno osobom aktywnym zawodowo, jak i prowadzącym własne firmy.

Indywidualne doradztwo – zadaj pytanie ekspertowi

Podczas tych spotkań, eksperci Krajowej Administracji Skarbowej będą dostępni do rozmowy. Uczestnicy nie tylko usłyszą o teorii działania systemu, ale przede wszystkim otrzymają praktyczne instrukcje dotyczące korzystania z KSeF – od logowania, przez wystawianie faktur, po archiwizację i bezpieczeństwo danych. Warto przygotować pytania dotyczące własnej sytuacji, by skorzystać z indywidualnej pomocy. Takie konsultacje mogą oszczędzić wielu problemów przy wdrożeniu zmian w codziennej pracy.

KSeF w praktyce – co zyskują podatnicy?

Nowy system oznacza, że wszystkie faktury będą trafiać do jednolitej bazy, gdzie można je bezpiecznie przechowywać i szybko odnajdywać. Automatyzacja procesów zmniejsza ryzyko błędów i pozwala zaoszczędzić czas, który do tej pory pochłaniały papierowe lub rozproszone, elektroniczne archiwa. Dodatkowo, centralizacja faktur ułatwia kontrolę wydatków i rozliczeń, a także daje większą pewność, że dokumenty nie zginą czy nie ulegną zniszczeniu. Dla przedsiębiorców oznacza to większą przejrzystość oraz możliwość szybszego reagowania na ewentualne nieprawidłowości.

Jak najlepiej przygotować się na zmiany?

Najbliższe tygodnie są kluczowe dla wszystkich firm w mieście. Warto już dziś zapisać się na szkolenia lub konsultacje i sprawdzić, czy firmowy system informatyczny jest gotowy na integrację z KSeF. W urzędach skarbowych dostępne będą również materiały edukacyjne i instrukcje obsługi. Odpowiednie przygotowanie do nowych obowiązków znacznie ułatwi przejście przez okres wdrożeniowy i pomoże uniknąć stresu lub opóźnień przy fakturowaniu.

Dni otwarte i wsparcie ekspertów to szansa, by przygotować się na nową rzeczywistość podatkową bez nerwów i kosztownych pomyłek. Miejscowi przedsiębiorcy, którzy wykorzystają tę okazję, mogą liczyć na sprawniejsze prowadzenie biznesu i lepszą kontrolę nad finansami już od pierwszych dni obowiązywania nowych przepisów.

Źródło: facebook.com/GminaPobiedziska