Od początku stycznia wprowadzono nowe regulacje dotyczące doręczania decyzji podatkowych. Kluczowe zmiany obejmują przejście na system e-Doręczeń, w którym elektroniczne wersje dokumentów nie są już dostarczane przez platformę ePUAP. Zamiast tego, korzystając z nowego systemu, decyzje będą przesyłane bezpośrednio do skrzynki elektronicznej. Osoby preferujące tradycyjną formę komunikacji nadal będą otrzymywać dokumenty w formie papierowej, dostarczanej przez Pocztę Polską.

Nowe zasady komunikacji z urzędami

System e-Doręczeń wymaga od użytkowników utworzenia specjalnego adresu elektronicznego. Zmiany te dotyczą podatków od nieruchomości, podatków rolnych i leśnych oraz łącznego zobowiązania pieniężnego. Od stycznia 2026 roku decyzje te będą doręczane wyłącznie za pomocą e-Doręczeń lub w tradycyjnej formie pocztowej. Przepisy te zostały wprowadzone w całej Polsce, a ich celem jest ułatwienie i przyspieszenie komunikacji z urzędami poprzez digitalizację procesów.

Warunki korzystania z e-Doręczeń

Ważne jest, aby podatnicy mieli aktywny Adres do e-Doręczeń (ADE), aby móc otrzymywać elektroniczne wersje dokumentów. Osoby, które wcześniej korzystały z platformy ePUAP, ale nie aktywowały ADE, będą otrzymywać decyzje w formie papierowej. System ten, będący odpowiednikiem tradycyjnej przesyłki poleconej, zapewnia szybkość i wygodę, które nie są dostępne w przypadku tradycyjnej poczty.

Zalety nowego systemu

System e-Doręczeń oferuje użytkownikom możliwość odbierania i wysyłania dokumentów z dowolnego miejsca i o każdej porze, pod warunkiem posiadania dostępu do internetu. Eliminuje to konieczność czekania na listonosza czy wizyty na poczcie. Co więcej, przesyłane dokumenty są bezpieczne i trafiają do właściwej osoby, co minimalizuje ryzyko oszustw czy podszywania się pod inne osoby lub instytucje.

Jak założyć Adres do e-Doręczeń?

Aby móc korzystać z systemu, konieczne jest założenie specjalnego adresu elektronicznego, co można zrobić w kilku prostych krokach przez internet. Szczegółowe instrukcje dotyczące aktywacji usługi są dostępne na stronie gov.pl/web/e-doreczenia.

Elektroniczna korespondencja z urzędami

Dla osób planujących prowadzenie korespondencji elektronicznej z urzędami, na przykład w celu zgłaszania urodzenia dziecka, posiadanie aktywnego adresu do e-Doręczeń jest niezbędne. W przypadku braku takiego adresu, urząd może poprosić o jego założenie, aby móc prawidłowo przesyłać dokumenty, takie jak decyzje podatkowe.

Źródło: Urząd Miasta Poznania